しかし、2005年4月の個人情報保護法では、メーラーにも検索機能がありますので個人情報を含むメールが5000通以上あれば個人情報取扱事業者となり法の対象となるのです。
そう考えると、使わない個人情報であればメーラーから削除してしまうこと、そして、必要なものは、きちんとデータベースに移して、メーラーから削除する必要があるのです。

※コンバート機能は、BitplusPRO7.1で搭載されましたので、それ以降のバージョンをご利用ください。

2）.メールを出力先となるデータベース
コンバートするメールを出力するためのデータベースが必要です。
SQL Server、Access、Excel等BitplusPROが対応しているデータベースを用意し、こちらもBitplusPROのヘルプファイルを参考にテーブル等を準備してください。

3）.Outlook Express 6とコンバートするメール
Outlook Expressにコンバートするメール（メッセージ）が必要ですので、メールが無い場合にはあらかじめ準備しておいてください。

BitplusPROを導入前に既にメーラーで受信してメールサーバーから削除されていいるデータを指定したデータベースに変換する方法について説明します。
現在コンバートできるのは、Outlook Express 6のデータファイル(*.dbx)のみです。

1. 受信メール設定
   受信メール設定を利用してデータをコンバートしますので、先に受信メール設定を行ってください。

2. コンバート対象のメールを専用のフォルダに移動（又はコピー）
   Outlook Express 6のメニューバーでファイル(F)→フォルダ(F)→新規作成(N)を選択してください。
   次のような画面が表示されます。
   
   フォルダ名に適当な名前を付けて[OK]ボタンをクリックしてください。
   これで、新しいフォルダが作成されました。
   

   次に、作成した新しいフォルダにコンバート対象となるメールデータのみを移動又はコピーしてください。
   コンバート対象以外のメールをこのフォルダに入れないように注意してください。
   

3. メッセージの保存場所を確認する
   Outlook Express 6のメニューバーのツール(T)→オプション(O)を選択してオプションの画面を表示し、メンテナンスのタブを選択してください。
   
   次に中央より少し下の[保存フォルダ(F)]をクリックしてください。
   次のような画面が表示され、現在のファイルの保存場所を確認することが出来ます。
   
   

4. BitplusPROを起動し、ファイル(F)→コンバート(C)→Outlook Express 6を順に選択してください。
   
   次の画面が表示されますので、先ほど確認した保存フォルダの場所に移動して、コンバート対象のメールを移動したフォルダ名と同じ名前のファイルを選択してください。
   
   

   選択したファイルに間違いがなければ、[開く(O)]ボタンをクリックしてください。
   コンバート処理が実行されます。
   コンバート処理は、途中で中止等ができませんので、指定したファイルが間違いないことを確認した上で実行してください。
   

   Outlook Express 6以外のメーラーのデータコンバート Outlook Express以外のメーラーで受信したメールは、直接コンバートすることができませんので、一度Outlook Express 6 にデータをインポートしてからコンバートしてください。

   注意事項 コンバート終了後にメールをコンバート済みのメールを削除する機能はありませんので、何度もコンバート処理を行うとデータベースに同じデータが重複して登録されてしまいますので、処理は必ず１回だけ行ってください。 何回かに分けてコンバートする場合は、フォルダを分けるか、毎回フォルダのメールを入れ替えてください。 添付ファイル付きのメールやHTML形式のメールなどは、処理できません。 コンバートは、BitplusPRO導入時のためのものですので、全てのデータのコンバートを保証するものではありません。 メールの件名にスペースがある場合、正しく件名を認識できない場合がありますのでご注意ください。